Planilhas: aliadas na hora de organizar despesas

Na ponta do lápis ou com o auxílio da tecnologia, as planilhas de custos mostram exatamente como andam suas finanças. Saber onde está sendo gasto o dinheiro e comparar com o quanto se ganha, é uma grande ajuda na hora de resolver os problemas financeiros. Há 10 anos, a administradora de empresas Edna Azevedo, 48 anos, faz o uso da ferramenta em seu trabalho, por meio de um programa de computador, em um grande supermercado de Belém. “Elas facilitam a nossa vida. Basta colocar a informação para se ter o resultado”, explica.

Atuando como gerente comercial, ela tem o controle da entrada e saída dos produtos por meio das planilhas, que sinalizam o lucro ou desfalque em cada setor do supermercado, mensalmente. “Depois de pronta, basta copiar e colar para usar em outra situação”, diz. Percebendo as vantagens das planilhas de custos, há 2 anos ela passou a usar a ferramenta na sua vida pessoal. Ela anota desde os pequenos gastos com cartões de créditos até as despesas fixas. “No final, sei quanto e onde gastei”, reforça.

"A planilha é, na verdade, um diagnóstico das finanças", afirma o educador financeiro Reinaldo Domingos. (Foto: divulgação)

Para o mestre em educação financeira Reinaldo Domingos, a ferramenta é fundamental para saber onde é possível cortar gastos e economizar para conquistar algum outro bem. “A planilha é, na verdade, um diagnóstico das finanças”, aponta. Porém, ela só funciona quando são listados todos os gastos, para saber aonde o dinheiro está indo. Domingos destaca a importância da ferramenta ser compartilhada com toda a família para, juntos, discutirem proposta de enxugar o orçamento. “Os filhos devem saber da realidade financeira e poupar também. Não importa a quantia”, afirma.

PAPEL

Simples e complexas, hoje há várias planilhas disponíveis na internet, bem como aplicativos de celular e tablets. Mas, para o especialista, no orçamento de casa, o ideal é que a planilha seja feita no papel. “A pessoa deve sentir o peso da sua despesa no lápis, para se avaliar e sonhar”, orienta Domingos.

(Roberta Paraense/Diário do Pará)